Как правильно анализировать тендерную документацию?

В наши дни практически каждая компания, деятельность которой направлена, в первую очередь, на получение максимальной прибыли, участвует в различного вида тендерах, но при этом далеко не все знают тот факт, что предварительную квалификацию проходит далеко не каждый участник, и в 70% случаев это связано с теми или иными нарушениями, допущенными в процессе анализа тендерной документации.

Что такое тендерная документация и как ее оформлять?

Для того, чтобы успешно пройти каждую из конкурсных процедур, эксперты Bicotender.ru рекомендуют максимально внимательно изучать тендерную документацию, одновременно сопоставляя собственные возможности с теми потребностями, которые испытывает ваш заказчик. Если вы правильно отнесетесь к изучению конкурсной документации, то в итоге вам удастся потратить гораздо меньше времени на то, чтобы подготовить различные документы и переработать основные факты.

Стандартные требования ко всем участникам в любой сфере зачастую предусматривают следующее:

• Наличие финансовых и других средств, необходимых для выполнения задачи;
• Присутствие квалифицированных сотрудников;
• Наличие оборудования, которое может понадобиться в процессе выполнения тех или иных работ;
• Требования, которые предъявляются к финансовому обороту, опыту выполнения подобных задач;
• Присутствие любых необходимых лицензий.

При этом стоит отметить, что в зависимости от конкретной специфики тех или иных сфер деятельности организаторы могут потребовать также и какие-либо другие факторы от вашей компании.

Таким образом, каждая отдельная компания по-своему занимается оформлением тендерной документации. В рекламной области такая документация представляет в основном небольшой бриф, подкрепленный договором об авторском праве, а для строительного проекта необходимо включать также огромное количество технической документации.

Очень важно, чтобы тендерная документация включала в себя исключительно правдивые сведения, используя вполне простые и доступные всем понятия. Также необходимо в точности соблюдать каждый отдельный пункт требований в тендерной документации, причем касается это не только оформления, но и сроков предоставления вашего предложения.

Когда нужно подать предложение?

Все требуемые документы участник должен подавать не позднее, чем за три дня до окончательного срока, чтобы позволить комиссии проверить их в соответствии различным требованиям организатора и законодательство, внося те или иные изменения. Поэтому, если у вас есть возможность, то в таком случае не помешает заранее показать представителям комиссии предложение в неофициальном виде, получив дельные рекомендации или просто показав свое желание к победе.